グローバルビジネストラベルに係る以下の業務
※海外出張渡航手配全般
・航空券手配
・ホテル、レンタカー手配
・渡航の為に必要な手続き(パスポート・査証取得等のアドバイス)
・報告書作成(定型フォームあり・日本語)等の文章の作成
グローバルビジネストラベルに係る以下の業務
・社内外イベント企画運営・サポート・精算業務
・グローバル会議・社員研修・治験勉強会・インセンティブツアー等の会場や講演者等の調整・出演管理
・ミーティング、イベントの実施にあたり各所の窓口としてお問合せを受け確認し回答する
・運営者とテーマ確認、スポンサーシップメールの配信
・代理店との趣意書等の資料共有及び参会者の登録手続き
・学会への内諾連絡、合意書関連、交通手配依頼及び回答、旅券、最終案内状の確認
・チーム内での進捗、情報共有、定例チーム会議への参加
・都市及び地方開催の会議運営サポート
グローバルビジネストラベルに係る以下の業務
・支払業務
・仕入れ支払処理
・インターネットバンキングによるEBデータ作成・支払処理
・従業員の立替精算処理
・勘定奉行への仕訳入力処理
・システムを使用した仕入れに関する消込業務
・諸勘定明細作成
・その他経理、財務関連業務
グローバルビジネストラベルに係る以下の業務
・社内外イベント企画運営・サポート・精算業務
・グローバル会議・社員研修・治験勉強会・インセンティブツアー等の会場や講演者等の調整・出演管理
・クライアントとパートナー会社間での調整業務・レポート作成
・プログラムのガバナンスとパフォーマンスに関するクライアント関係者の連絡窓口
・日常業務とレポート作成の為のデータ収集に関する正確性・適時性を管理
・戦略的MTG管理プログラムプロセスとクリエントポリシーへの準拠を補償するサービス配信の管理
・クライアントとのミーティング管理
・ローカルな問題のログを維持し、処理するためのアクションを主導する
・クライアント満足度調査の結果から、是正処理とクライアントコミュニケーションを管理
・クライアントサービスレベルアグリーメントを監視し、運用チームと協力して目標・結果・是正措置を管理
・チームメンバーとのオンボーディング、トレーニング・SOP・コンプライアンス・コスト削減に関するチーム管理
グローバルビジネストラベルに係る業務
・顧客と直接連絡を取りながら査証・旅券申請手続き
・査証及び旅券に関する情報を収集し、関連部署に新情報を提供
・メール及び電話にて査証手続きについてのヒアリング
・旅程を確認し、予定に併せ査証・旅券申請スケジュール調整
・各種申請書類内容の事前確認
・顧客向け申請マニュアル(日本語・英語)作成・更新
・査証情報のアップデート・申請書の作成代行・個人情報の管理・査証料金等の請求関連管理
国内旅行に係る業務
※国内出張渡航手配全般
・航空券手配(電話・メールの割合：50％・50％)
・ホテル・レンタカーの手配
グローバルビジネストラベルに係る業務
※海外出張渡航手配全般
・航空券手配
・ホテル・レンタカー手配
・渡航の為に必要な手続き（パスポート・査証取得等のアドバイス）
グローバルビジネストラベルに係る業務
・製薬会社の学会,社内会議の実施にあたり専属の窓口として問い合わせを受け、レンタル機材配送の手配事務
→クライアントイベントに伴うサポート業務
→クライアントとベンダー先のコーディネータ業務や製薬会社の学会・社内開示事前事後手続き等の処理
・新規お申込み対応・お問い合わせのメールや電話の対応
→顧客からのお申込み・お問い合わせのメールや電話対応
→手配依頼及び回答・内容確認・発送連絡
→データ入力・在庫管理
→Excelを使った書類作成・送付
→経理処理
地元応援商品券事業の業務
当選者対応業務
・商品券の仕分け
・ラベル張り
・発送業務