グローバルビジネストラベルに係る以下の業務
・支払業務
・仕入れ支払処理
・インターネットバンキングによるEBデータ作成・支払処理
・従業員の立替精算処理
・勘定奉行への仕訳入力処理
・システムを使用した仕入れに関する消込業務
・諸勘定明細作成
・その他経理、財務関連業務
グローバルビジネストラベルに係る以下の業務
・社内外イベント企画運営・サポート・精算業務
・グローバル会議・社員研修・治験勉強会・インセンティブツアー等の会場や講演者等の調整・出演管理
・クライアントとパートナー会社間での調整業務・レポート作成
・プログラムのガバナンスとパフォーマンスに関するクライアント関係者の連絡窓口
・日常業務とレポート作成の為のデータ収集に関する正確性・適時性を管理
・戦略的MTG管理プログラムプロセスとクリエントポリシーへの準拠を補償するサービス配信の管理
・クライアントとのミーティング管理
・ローカルな問題のログを維持し、処理するためのアクションを主導する
・クライアント満足度調査の結果から、是正処理とクライアントコミュニケーションを管理
・クライアントサービスレベルアグリーメントを監視し、運用チームと協力して目標・結果・是正措置を管理
・チームメンバーとのオンボーディング、トレーニング・SOP・コンプライアンス・コスト削減に関するチーム管理
グローバルビジネストラベルに係る業務
・顧客と直接連絡を取りながら査証・旅券申請手続き
・査証及び旅券に関する情報を収集し、関連部署に新情報を提供
・メール及び電話にて査証手続きについてのヒアリング
・旅程を確認し、予定に併せ査証・旅券申請スケジュール調整
・各種申請書類内容の事前確認
・顧客向け申請マニュアル(日本語・英語)作成・更新
・査証情報のアップデート・申請書の作成代行・個人情報の管理・査証料金等の請求関連管理
国内旅行に係る業務
※国内出張渡航手配全般
・航空券手配(電話・メールの割合:50%・50%)
・ホテル・レンタカーの手配
グローバルビジネストラベルに係る業務
※海外出張渡航手配全般
・航空券手配
・ホテル・レンタカー手配
・渡航の為に必要な手続き(パスポート・査証取得等のアドバイス)
グローバルビジネストラベルに係る業務
・製薬会社の学会,社内会議の実施にあたり専属の窓口として問い合わせを受け、レンタル機材配送の手配事務
→クライアントイベントに伴うサポート業務
→クライアントとベンダー先のコーディネータ業務や製薬会社の学会・社内開示事前事後手続き等の処理
・新規お申込み対応・お問い合わせのメールや電話の対応
→顧客からのお申込み・お問い合わせのメールや電話対応
→手配依頼及び回答・内容確認・発送連絡
→データ入力・在庫管理
→Excelを使った書類作成・送付
→経理処理
地元応援商品券事業の業務
当選者対応業務
・商品券の仕分け
・ラベル張り
・発送業務