グローバルビジネストラベルに係る以下の業務

・支払業務

・仕入れ支払処理

・インターネットバンキングによるEBデータ作成・支払処理

・従業員の立替精算処理

・勘定奉行への仕訳入力処理

・システムを使用した仕入れに関する消込業務

・諸勘定明細作成

・その他経理、財務関連業務

グローバルビジネストラベルに係る以下の業務

・社内外イベント企画運営・サポート・精算業務

・グローバル会議・社員研修・治験勉強会・インセンティブツアー等の会場や講演者等の調整・出演管理

・クライアントとパートナー会社間での調整業務・レポート作成

・プログラムのガバナンスとパフォーマンスに関するクライアント関係者の連絡窓口

・日常業務とレポート作成の為のデータ収集に関する正確性・適時性を管理

・戦略的MTG管理プログラムプロセスとクリエントポリシーへの準拠を補償するサービス配信の管理

・クライアントとのミーティング管理

・ローカルな問題のログを維持し、処理するためのアクションを主導する

・クライアント満足度調査の結果から、是正処理とクライアントコミュニケーションを管理

・クライアントサービスレベルアグリーメントを監視し、運用チームと協力して目標・結果・是正措置を管理

・チームメンバーとのオンボーディング、トレーニング・SOP・コンプライアンス・コスト削減に関するチーム管理

グローバルビジネストラベルに係る業務

・顧客と直接連絡を取りながら査証・旅券申請手続き

・査証及び旅券に関する情報を収集し、関連部署に新情報を提供

・メール及び電話にて査証手続きについてのヒアリング

・旅程を確認し、予定に併せ査証・旅券申請スケジュール調整

・各種申請書類内容の事前確認

・顧客向け申請マニュアル(日本語・英語)作成・更新

・査証情報のアップデート・申請書の作成代行・個人情報の管理・査証料金等の請求関連管理

国内旅行に係る業務

※国内出張渡航手配全般

・航空券手配(電話・メールの割合:50%・50%)

・ホテル・レンタカーの手配

グローバルビジネストラベルに係る業務

※海外出張渡航手配全般

・航空券手配

・ホテル・レンタカー手配

・渡航の為に必要な手続き(パスポート・査証取得等のアドバイス)

グローバルビジネストラベルに係る業務

・製薬会社の学会,社内会議の実施にあたり専属の窓口として問い合わせを受け、レンタル機材配送の手配事務

→クライアントイベントに伴うサポート業務

→クライアントとベンダー先のコーディネータ業務や製薬会社の学会・社内開示事前事後手続き等の処理

・新規お申込み対応・お問い合わせのメールや電話の対応

→顧客からのお申込み・お問い合わせのメールや電話対応

→手配依頼及び回答・内容確認・発送連絡

→データ入力・在庫管理

→Excelを使った書類作成・送付

→経理処理

地元応援商品券事業の業務

当選者対応業務

・商品券の仕分け

・ラベル張り

・発送業務